День организаторов мероприятий: кто эти веселые люди?

23 октября — День организаторов мероприятий. История праздника и профессии. Каких специалистов приглашают на организацию ивентов?

День организаторов мероприятий

День организаторов мероприятий (Event Organizers Day) — этот профессиональный праздник чествует труд и преданность делу профессионалов, которые занимаются планированием и проведением самых разных событий. Этот праздник ежегодно отмечают 23 октября, и он посвящен тем, кто работает не покладая рук, чтобы собрать людей и организовать свадьбы, корпоративные вечеринки, фестивали, концерты и другие мероприятия.

Организация событий — это сложная и ответственная работа, которая требует множества навыков, таких как организованность, креативность и внимание к деталям. Устроители мероприятий должны справляться с множеством задач одновременно, уметь работать под давлением и быстро адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Без организаторов ивентов многие из тех мероприятий, которые мы любим посещать, просто не состоялись бы.

История профессии

Организация событий как вид деятельности существует уже тысячи лет, так как для достижения своих целей великие династии нуждались в распорядителях массовых мероприятий. Считается, что первые организаторы событий появились во времена Птолемеевской империи, а также во времена Клеопатры и Марка Антония.

В средние века король Людовик XV и его предшественник имели при дворе устроителей мероприятий, которые устраивали роскошные вечеринки. Исторически организация событий считалась продолжением королевского, богатого и могущественного статуса.

Когда же центр мира перекочевал из королевских дворцов в небоскребы фирм и финансовых империй, корпоративные мероприятия вошли в массовую культуру и стали неотъемлемой частью современного общества. Английское слово event прижилось в русском лексиконе, и мероприятия теперь часто называют коротким и удобным словом ивент. Организаторы событий были частью этой трансформации, и в наши дни у них множество обязанностей от управления кейтерингом до отправки приглашений.

Слово ивент в практике организаторов мероприятий используется для обозначения любого публичного события, которое проводят с целью продвижения бренда, товара или услуги.
Как организовать ивент

Какие профессии связаны с организацией ивентов?

В зависимости от типа и масштаба события, к организации мероприятия приглашают следующих специалистов:

Ведущий ведет мероприятие, поддерживает интерес и настроение аудитории, анонсирует выступления и конкурсы, общается с гостями и участниками.
Дизайнер создает концепцию и визуальное оформление мероприятия, подбирает цвета, шрифты, логотипы, декорации, свет и звук.
Фотограф делает фотосъемку мероприятия, запечатлевает важные и яркие моменты, обрабатывает и редактирует фотографии.
Видеооператор делает видеосъемку мероприятия, снимает интервью, репортажи, промо-ролики, монтирует и синхронизирует видео.
Сценарист пишет сценарий мероприятия, придумывает сюжет, диалоги, шутки, реплики для ведущего и участников.
Режиссер делает постановку мероприятия, расставляет акценты, координирует работу всех участников и исполнителей.
Технический директор отвечает за техническое обеспечение мероприятия, подбирает и настраивает оборудование, контролирует качество звука и света.
Промоутер занимается продвижением мероприятия, распространяет информацию о нем в интернете и офлайне и привлекает целевую аудиторию.

Как отметить День организатора мероприятий

Если вы знаете кого-то, кто является организатором событий, отправьте ему письмо или подарите ему что-то в знак признательности за все, что он делает. Предложите ему помощь в свободное время, чтобы он не чувствовал себя перегруженным работой над мероприятием, а вы получили бы смежный опыт. Пригласите его на ужин и послушайте его истории. Расскажите всем в социальных сетях, какой сегодня день и поделитесь опытом организации своих мероприятий.

Впереди череда праздников — от Хэллоуина до Нового года и Рождества. Позаботьтесь о своей компании и обсудите с организатором мероприятий будущий новогодний корпоратив и сделайте заказ на организацию мероприятия.

К теме «День организатора мероприятий»: