За что мы любим и ценим наших секретарей
Среда последней полной недели апреля — День секретаря или День административного работника. Этот международный профессиональный праздник отмечают и в России.
День секретаря
В этот день мы выражаем благодарность и признательность тем людям, которые обеспечивают эффективную работу офиса, помогают руководителям и коллегам, выполняют разнообразные административные задачи.
Секретарь — это не просто человек, который принимает телефонные звонки и планирует рабочий график шефа. Секретарь — это профессионал высокой квалификации и носитель опыта, который владеет ценными навыками и компетенциями: от делопроизводства и перевода до организации мероприятий и подготовки презентаций. Секретарь — это лицо компании, которое создает первое впечатление о фирме у клиентов и партнеров. Секретарь — это надежный помощник и верный друг для своего руководителя и команды.
День секретаря появился в США в 1952 году по инициативе Национальной Ассоциации секретарей. Целью праздника было оценить вклад и усилия секретарей во всех сферах деятельности, способствовать популяризации этой профессии и повышению ее статуса. В 2000 году праздник изменил свое название на «День профессиональных административных работников», чтобы отразить расширение функций и секретарских обязанностей.
В России День секретаря стали отмечать с конца 1990-х годов. В этот день секретарям дарят цветы, конфеты, подарки, премии и устраивают банкеты и фуршеты. Некоторые компании проводят конкурсы и мастер-классы для своих административных работников, чтобы повысить их квалификацию и мотивацию.
Что отличает хорошего секретаря
Список свойств, которые отличают хорошего секретаря:
- Коммуникабельность. Секретарь должен уметь общаться с разными людьми, находить общий язык, вежливо и корректно отвечать на вопросы и просьбы.
- Организованность. Секретарь должен планировать свое время и задачи, следить за сроками и приоритетами, контролировать ход выполнения дел.
- Ответственность. Секретарь должен выполнять свои обязанности качественно и вовремя, нести ответственность за результаты своей работы, исправлять ошибки и недочеты.
- Инициативность. Секретарь должен быть готов к самостоятельному решению проблем и поиску оптимальных вариантов, предлагать свои идеи и предложения по улучшению работы офиса.
- Гибкость. Секретарь должен адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям, быть способным к обучению и развитию, учитывать мнения и пожелания других людей.
День секретаря — это хороший повод продемонстрировать уважение и признание тем людям, которые делают нашу работу легче и приятнее.
Рекомендуем:
Дорогие секретари и административные работники! Поздравляем вас с вашим профессиональным праздником!
