Ивент: что это такое и как организовать публичное мероприятие?
Слово ивент используется для обозначения публичного события, которое проводится с целью продвижения бренда, товара или услуги. Как организовать ивент?
Ивент
Слово ивент заимствовано из английского языка (event) и имеет несколько вариантов написания на русском языке: эвент или ивент. В переводе с английского слово означает событие.
Ивенты могут быть разных видов и форматов, в зависимости от целей, аудитории и бюджета мероприятия. Например, конференции, выставки, семинары, корпоративы, фестивали, концерты — все это ивенты. Ивенты помогают:
- привлечь внимание к компании,
- укрепить лояльность клиентов,
- повысить узнаваемость и имидж бренда,
- стимулировать покупки и продажи,
- наладить деловые контакты,
- создать инфоповод для СМИ.
Организация ивентов требует множества навыков и знаний от устроителей мероприятий. Они должны уметь планировать, координировать, контролировать и анализировать все этапы подготовки и проведения ивента. Они также должны быть креативными, внимательными к деталям, гибкими к изменениям и уметь работать в команде. Организаторы мероприятий сегодня используют современные технологии и инструменты для облегчения или увеличения производительности труда — от простейшего электронного календаря до специализированного софта для создания сценариев, расписаний, бюджетов и отчетов по ивентам.
В русском языке слово ивент относится к существительным мужского рода неодушевленного склонения. Оно имеет следующие формы в единственном и множественном числе:
| Падеж | Единственное число | Множественное число |
|---|---|---|
| Именительный | иве́нт | иве́нты |
| Родительный | иве́нта | иве́нтов |
| Дательный | иве́нту | иве́нтам |
| Винительный | иве́нт | иве́нты |
| Творительный | иве́нтом | иве́нтами |
| Предложный | об иве́нте | об иве́нтах |
Являются ли ивентом День рождения или свадьба?
День рождения или свадьба могут быть ивентами, если они проводятся с целью продвижения бренда, товара или услуги. Например, если день рождения или свадьба организованы как рекламная акция, конкурс, презентация или благотворительное мероприятие. В таком случае они должны соответствовать требованиям и стандартам ивент-менеджмента, таким как целевая аудитория, бюджет, сценарий, дизайн, техническое обеспечение и т.д.
Однако, если день рождения или свадьба проводятся как личные или семейные праздники, то они не являются ивентами в строгом смысле этого слова. В таком случае их лучше называть просто мероприятиями или событиями.
Как организовать ивент?
Памятка ниже предназначена для заказчика, она поможет говорить с организатором ивентов на одном языке. Чтобы правильно заказать проведение эффективного ивента, нужно:
- Определить цель и аудиторию мероприятия. Что вы хотите добиться с помощью ивента? Кому он будет интересен и полезен? Как вы измерите его эффективность?
- Установить бюджет и сроки. Сколько вы готовы потратить на организацию и проведение ивента? Когда он должен состояться? Какие риски и непредвиденные расходы могут возникнуть?
- Выбрать формат и локацию. Какой тип ивента подходит для вашей цели и аудитории? Где вы собираетесь его провести? Какие технические, организационные и правовые условия необходимы для этого?
- Составить план и смету. Какие задачи нужно выполнить для подготовки и проведения ивента? Кто за них отвечает? Сколько времени и денег на них потребуется? Как вы будете контролировать ход выполнения плана?
- Анонсировать мероприятие. Как вы будете привлекать участников на ваш ивент? Какие каналы коммуникации вы будете использовать? Как вы будете формировать пропозицию и сообщение о вашем мероприятии?
- Провести итоговую проверку. Перед началом ивента убедитесь, что все готово к его проведению: оборудование, персонал, документация, безопасность, логистика. Проверьте, что все участники знают свои роли и обязанности.
- Запустить ивент. Во время проведения мероприятия следите за тем, чтобы все шло по плану, решайте возникающие проблемы, поддерживайте интерес и настроение аудитории, собирайте отзывы и контакты участников.
К теме «Ивент»:
